希望看到其事件列在任何校园日历上或包含在“特色事件日历”上的单位必须将这些事件加载到“工具箱”日历中. Public Affairs cannot hand-enter events. Units that wish to continue to use an existing, 非工具箱日历系统可以创建一个并行的工具箱日历，在那里他们发布他们想要在校园和社区范围内共享的事件.

主要校园单位的非工具箱日历将继续从校园日历主页链接, 但他们的活动不能被放在特色活动日历或任何校园合并日历上.

设置日历很简单，不需要专业技术，只需要几分钟. Web Services将很乐意指导您完成整个过程并定期提供服务 training workshops. To get started immediately please visit the Toolbox.

Most campus units should establish a Toolbox master calendar and one or more Toolbox events calendars.

• Master calendars can include (i.e., 从事件日历的任意数量拉入事件, 但是不能将单个事件添加到主日历中. (For example, 许多单位创建主日历以包含它们自己的事件日历, 以及校园假期日历和学术日期日历, 所以他们不必亲自参加这些比赛.)
• Event calendars 您将在其中输入事件，但这些日历不能包含任何其他日历.
• 强烈鼓励单位创建多个工具箱 event calendars. Units rarely have only one type of event; the same unit that lists a lecture by a well known speaker may also have performance events, or training events. 校园日历只包含与校园日历类型匹配的事件. 通过创建演讲者活动日历，表演活动日历等., 这些事件都可以拉入单元的单个主日历(可能包括具有单元内部事件或不向公众开放事件的日历)。. 然后，适当的校园日历可以通过根据类型包括事件日历来最大限度地暴露您的事件, 并且在将事件输入日历系统时没有冗余.

• 公共事务将根据您的事件的优势以及用户可能直观地查找您的事件的位置，在校园日历中包含您的工具箱日历. 如果您为每一类事件创建单独的日历，那么您的事件更有可能被快速发现. (Again, 这并不意味着你要做多余的工作, 因为你单位的所有事件日历都被拉到一个主日历中.)
• 在输入新事件时尽可能提供最完整的信息，包括描述. 记住，你的活动将出现在校园范围内的列表中，并且需要坚定不移地与你的单位联系起来. List buildings as well as room numbers, name your unit as the event sponsor, and list contact information. 让活动标题成为一个链接，可以链接到更多信息，也可以链接到你所在单位的主页.
• For events that are not open to the public, 在输入事件时，选中“此事件只能在此日历中查看”的框. 这将防止他们被张贴在校园日历上. Classes, department meetings, TBA events, “仅限邀请”的事件都是不应该与其他日历共享的事件. 重复共享非公开事件的日历将从校园日历中删除.
• Consider a calendar name change. 从主日历主页链接到所有工具箱日历的a-z列表. 日历的标题是别人凭直觉就能找到的名字吗? Are you listed under the O's for Office of...? 还是因为你的日历是以"The"开头的? Neither is good practice.

• 具有最广泛普遍利益的非常有限数量的项目可以放在 Featured Events Calendar on the Calendars Homepage. 为“特色事件日历”建议事件 Todd Wilson .“工具箱”日历中列出的事件具有在该项目的Web地址末尾找到的事件ID号. 在为特色事件日历建议事件时，您应该引用事件ID. Thus, you would suggest eventId=18506 for this item: http://hornyaussies.com/calendar/list/7&eventId=18506.
• 特色活动将向公众开放，吸引尽可能广泛的观众.
• 特色活动的组合将反映校园活动类型的广度，并代表尽可能多的校园单位.

有关校园日历政策的问题，请联系 Todd Wilson, Coordinator of Special Projects.

For Calendar setup questions contact Jim Wilson . A calendar for adding events to the Web Services event database can be setup in minutes; no technical experience is necessary.

在安排免费研讨会时，它们将被发布到Web服务培训日历中. For more information please see: http://hornyaussies.com/goto/WebWervicesTraining.